会話例.
| 山田部長 | Xin chào tất cả mọi người, có vẻ như mọi người đã đến đông đủ. Chúng ta bắt đầu buổi họp luôn nhé. こんにちは皆さん、全員お揃いのようですね。早速会議を始めましょう。 Chủ đề chính của buổi làm việc hôm nay là về kế hoạch tổ chức workshop với mục tiêu phát triển năng lực nhân sự trong nội bộ. 今日の会議の主なテーマは、社内人材の能力開発を目指したワークショップの計画についてです。 Tôi rất mong được nghe về ý tưởng và những ý kiến đóng góp từ các phòng ban. 各部門からのアイデアや意見を聞くのを楽しみにしています。 |
| 人事部 Tâmさん |
Thưa anh Yamada, em là Tâm – đại diện cho phòng nhân sự – xin đại diện cho phòng phát biểu về ý tưởng tổ chức workshop theo chủ đề hàng tháng, mỗi phòng ban sẽ phụ trách một chủ đề. 山田さん、私は人事部を代表するタムです。人事部を代表して、毎月異なるテーマのワークショップを開催するアイデアを提案させていただきます。各部門がそれぞれのテーマを担当します。 Chẳng hạn, phòng Nhân sự có thể bắt đầu với chủ đề “Kỹ năng mềm”. 例えば、人事部は「ソフトスキル」というテーマから始めることができます。 |
| 経営部門 Hàさん |
Vâng, em là Hà – đại diện từ phòng kinh doanh, em rất đồng tình với ý kiến của chị Tâm. はい、私は営業部を代表するハーです。タムさんの意見に賛成です。 Phòng kinh doanh cũng có thể triển khai workshop với chủ đề “Phân tích thị trường và lập kế hoạch cho tương lai”. 営業部も「市場分析と未来計画」というテーマでワークショップを実施することができます。 |
| 山田部長 | Tôi cũng rất đồng ý với ý tưởng cả hai chị. 私もお二人のアイデアに非常に賛成です。 Hiện tại, công ty của chúng ta có tất cả 100 nhân sự, tôi nghĩ chúng ta không thể đồng loạt tổ chức cho tất cả mọi người cùng tham gia. 現在、当社には合計で100名の従業員がいますので、全員が一斉に参加することは難しいと思います。 |
| 人事部 Tâmさん |
Vâng, đúng đấy ạ. Chúng ta có thể yêu cầu các phòng ban cử 2-3 đại diện tham gia, sau đó sẽ phổ biến hoặc tự tổ chức các buổi workshop tương tự cho phòng ban của mình. はい、そうです。各部門に2～3名の代表者を選んで参加してもらい、その後、代表者が自部門に対して同様のワークショップを開催するか、情報を共有する形で進めることができると思います。 Còn về thời gian tổ chức, tôi nghĩ chương trình nên được tổ chức khoảng 2-3 tiếng, vào chiều thứ Sáu trong tuần thứ ba của tháng để hạn chế ảnh hưởng đến công việc chính của tất cả mọi người. 開催時間についてですが、プログラムは2～3時間程度、月の第3週の金曜日の午後に開催するのが良いと思います。そうすれば、全員の主要な業務に影響を最小限に抑えることができます。 |
| 山田部長 | Như vậy thì chúng ta sẽ có khoảng 50 người tham gia trong mỗi buổi workshop nhỉ? そうすると、各ワークショップに約50人が参加することになりますね。 Anh chị nghĩ thế nào nếu chúng ta linh động tổ chức đồng thời cả trên hình thức trực tuyến? オンライン形式を併用して開催することについて、皆さんはどう思われますか？ |
| 経営部門 Hàさん |
Đúng vậy anh Yamada, việc kết hợp thêm hình thức trực tuyến sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều mọi người có thể tham gia hơn. そうですね、山田さん。オンライン形式を併用することで、より多くの人が参加しやすい環境を提供できます。 Ngoài ra, tại sao chúng ta không mời thêm các chuyên gia đầu ngành cùng tham gia để họ chia sẻ thêm về kinh nghiệm và tình hình chung để tăng thêm giá trị cho các buổi workshop nhỉ? また、業界の専門家を招いて、彼らに経験や最新の状況を共有してもらうことで、ワークショップの価値をさらに高めるのはどうでしょうか？ |
| 山田部長 | Ý tưởng của Hà hay đấy! ハーさんのアイデアは素晴らしいですね！ Nếu chúng ta có thêm các chuyên gia cùng tham gia, chúng ta sẽ có được cái nhìn khách quan hơn về các vấn đề. 専門家が参加することで、問題についてより客観的な視点を得ることができます。 |
| 経営部門 Hàさん |
Vâng thưa anh. Ngoài ra, em nghĩ chúng ta nên làm bảng khảo sát đơn giản sau mỗi workshop để thu thập ý kiến nhằm cải thiện chất lượng và hiệu quả tổ chức cho các lần sau. そうですね。また、各ワークショップの後に簡単なアンケートを実施し、参加者の意見を収集することで、次回の質と効果を改善することができると思います。 |
| 山田部長 | Cảm ơn ý kiến của mọi người. Tôi hoàn toàn đồng ý với những đề xuất này. 皆さん、ご意見をありがとうございます。これらの提案には完全に賛成です。 Vậy thì nhờ phòng Nhân sự lập bảng kế hoạch tổ chức bao gồm các nội dung đã được thảo luận hôm nay nhé. それでは、人事部に今日の議論内容を含めた計画書を作成していただくようお願いします。 |
| 人事部 Tâmさん |
Vâng anh Yamada, tôi sẽ chuẩn bị và sẽ gửi cho anh trong tuần này. はい、私が準備して、今週中にお送りします。 |
| 山田部長 | Rất tốt! Tôi sẽ xem xét báo cáo ban lãnh đạo công ty ngay sau khi nhận được tài liệu để chúng ta có thể triển khai kế hoạch sớm nhất có thể. 素晴らしいです！資料を受け取り次第、すぐに会社の経営陣に報告し、計画をできるだけ早く実行できるようにします。 Nếu mọi người không có ý kiến gì khác thì chúng ta sẽ kết thúc buổi họp ở đây. 他にご意見がなければ、これで会議を終了します。 Cảm ơn mọi người đã tham gia buổi họp hôm nay. 皆さん、本日の会議にご参加いただき、ありがとうございました。 |
覚えるべき単語
| # | ベトナム語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 1 | workshop | ワークショップ |
| 2 | kỹ năng mềm | ソフトスキル |
| 3 | kỹ năng cứng | ハードスキル |
| 4 | phân tích thị trường | 市場分析 |
| 5 | triển khai | 実施する |
| 6 | đồng loạt | 一斉 |
| 7 | thời gian tổ chức | 開催時間 |
| 8 | tuần thứ ba của tháng | 月の第3週 |
| 9 | chuyên gia đầu ngành | 業界の専門家 |
| 10 | cái nhìn khách quan | 客観的な視 |
| 11 | cái nhìn chủ quan | 主観的な視点 |
| 12 | thu thập ý kiến | 意見を収集する |